Office 365

Ces technologies reposent sur la version "en ligne" de Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft Lync Server 2010, ainsi que des Office Web Apps.

Office 365 intègre également Microsoft Office 2010 dans sa version poste de travail, disponible en abonnement.

Ils sont conçus pour offrir aux entreprises des fonctions de communication et de collaboration évoluées tout en garantissant une haute disponibilité, une sécurité globale, couplées à une gestion simplifiée.

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Fonctionnement

Microsoft Office 365 est un service en ligne disponible sous forme d’abonnement. A partir de 5,25 € par utilisateur et par mois, accédez à de performants services d'entreprise en toute mobilité.

Courrier électronique et calendrier

Avec Microsoft Exchange Online

Grâce à Office 365, vous pouvez accéder à vos courriers électroniques, calendriers et contacts, et ce, où que vous soyez, et sur presque tout type d’appareil, notamment un ordinateur bureau, un ordinateur portable et un appareil mobile*, tout en bénéficiant d’une protection antivirus et anti-courrier indésirable complète.

Travaillez où vous voulez

Travaillez lors de vos déplacements et accédez automatiquement aux courriers électroniques, calendriers et contacts mis à jour sur les appareils que vous utilisez le plus, notamment les PC, les Mac, iPhone, les téléphones Android, les smartphones Blackberry**, Windows Mobile et Windows Phone*.

Messagerie facile à gérer

Bénéficiez d’une messagerie professionnelle facile à gérer. Office 365 offre à chaque utilisateur une boîte aux lettres de 25 Go et permet d’envoyer des messages allant jusqu’à 25 Mo. Connectez-vous à Microsoft Outlook 2010 ou Outlook 2007 et utilisez les fonctionnalités Outlook que vous connaissez et utilisez déjà, que vous soyez connecté à Internet à votre domicile ou à votre bureau, ou encore travailliez en mode hors connexion.

Planification simplifiée

Planifiez vos réunions en toute simplicité en partageant vos calendriers et les affichant côte à côte. Vous pouvez ainsi consulter dans votre calendrier la disponibilité de vos collaborateurs, ainsi que les heures de réunion proposées. Accédez à vos courriers électroniques, calendriers et contacts via presque tout navigateur Web, tout en bénéficiant des outils Outlook familiers grâce à Microsoft Outlook Web App.

Une sécurité de niveau professionnel

Offrez à votre entreprise une protection antivirus et anti-courrier indésirable grâce à Microsoft Forefront Online Protection pour Exchange, qui comprend plusieurs filtres et moteurs d’analyse antivirus.

*Sur un appareil mobile, l’accès nécessite une connexion Wi-Fi ou dépend de la disponibilité du réseau de l’opérateur.

**Les utilisateurs du service Internet Blackberry peuvent utiliser la messagerie en mode « Push » et ajouter un calendrier et des contacts à leur appareil Blackberry en effectuant une synchronisation par câble avec l’application Outlook sur l’ordinateur.

Office Web Apps

Fourni par Microsoft SharePoint Online

Office Web Apps sont des applications en ligne allégées de Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint et Microsoft OneNote, qui vous permettent d’accéder en toute facilité aux documents et de les consulter ou modifier directement dans le navigateur Web.

Modifiez un document ensemble

Modifiez instantanément les feuilles de calcul Excel, ainsi que les bloc-notes OneNote en même temps que d’autres utilisateurs, et ayez l’aperçu des utilisateurs ayant modifié et consulté vos documents.

Accès mobile illimité

Accédez et consultez vos fichiers en toute simplicité à partir de votre appareil mobile.

Un format identique entre les applications de bureau et Web

Vos fichiers gardent le même format lorsqu’ils sont déplacés entre les Office Web Apps et les applications Office de bureau.

Sites Web et collaboration

Avec Microsoft SharePoint Online

Grâce à Office 365, accédez à vos documents et idées, contacts, calendriers et tâches et partagez-les à un seul emplacement et à partir d’un ordinateur ou smartphone partagé.

Partage de fichiers et de documents

Partagez des fichiers volumineux à l’intérieur et à l’extérieur de votre entreprise via un site Web protégé par mot de passe.

Collaboration grâce à SharePoint

Ouvrez des fichiers et enregistrez-les dans SharePoint directement à partir de Word, d’Excel et de PowerPoint. Accédez aux documents dans SharePoint à partir de votre appareil mobile.

Une image professionnelle pour votre entreprise

Créez un site Web public de qualité professionnelle, puis effectuez sa maintenance en toute simplicité grâce à des outils simples et conviviaux.

Avantages de Microsoft Access

Gérez, partagez et modifiez en ligne votre inventaire, vos catalogues de produits, vos enregistrements clients ou toute autre base de données Microsoft Access grâce à Access Services.

Messagerie instantanée et réunions en ligne

Avec Microsoft Lync Online

Grâce à Microsoft Lync Online, vous retrouvez et contactez rapidement l’utilisateur approprié à l’aide de la messagerie instantanée, des appels vidéo Lync ou des réunions en ligne, en utilisant les applications Office que vous connaissez déjà.

Accessible partout

Communiquez avec vos amis et vos collaborateurs lors de vos déplacements grâce aux indicateurs de présence, à la messagerie instantanée, aux appels audio ou vidéo PC à PC, ainsi qu'aux réunions en ligne. L’indicateur de présence vous permet de consulter la disponibilité en ligne de vos collaborateurs, partenaires et fournisseurs.

Réunions en ligne

Animez les réunions en ligne multimédias, y compris les conférences audio, vidéo et Web, avec des personnes internes ou externes à votre entreprise.

Partage de votre bureau et autre

Partagez votre bureau, des tableaux blancs en ligne et des présentations avec vos collaborateurs et partenaires internes ou externes à votre entreprise.

Communication en un clic

Utilisez la fonctionnalité de communication en un clic pour échanger avec d’autres utilisateurs d’Office 365, de Windows Live et de Windows Live Messenger.

† Pour des raisons juridiques, certaines fonctionnalités, telles que les appels audio ou vidéo Lync à plusieurs, sont restreintes dans certains pays.

Temps de disponibilité garanti à 99,9%

Sécurité et fiabilité de qualité professionnelle

Office 365 est conçu pour répondre à vos exigences en matière de fiabilité, de disponibilité et de performances. Notre service éprouvé repose sur les mêmes solutions de messagerie et de collaboration Microsoft que celles utilisées par les entreprises de toutes tailles depuis longtemps.

Disponibilité du service garantie financièrement

Office 365 est conçu pour assurer la fiabilité, la disponibilité et les performances des services grâce à un contrat de niveau de service de fonctionnement à 99,9 % minimum du temps, garanti financièrement.

Protection des données

Office 365 protège vos données stratégiques grâce à la fiabilité géo-redondante et la récupération d’urgence dans différents centres de données, ainsi que grâce au basculement automatique et à une déclaration de confidentialité stricte.

Protection du courrier électronique

Les dernières solutions antivirus et anti-courrier indésirable protègent votre courrier électronique 24 h/24 et 7 j/7.

Les entreprises et institutions que nous accompagnons

FNA

La Fédération du Négoce Agricole (FNA – http://www.negoce-village.com) est un syndicat professionnel qui rassemble les entreprises de négoce agricole. Fédérant  400 PME familiales, employant eux-mêmes 11 000 salariés pour un chiffre d’affaires de 6 milliards d’euros, la FNA optimise l’utilisation de ses moyens humains et techniques pour assurer l’ensemble de ses missions. La FNA doit assurer un lien permanent entre ses adhérents et les instances nationales et européennes qui définissent le cadre réglementaire des négociants agricoles.

La rencontre avec Neos-SDI

«  Ouvrir notre Système d’information à nos adhérents était le moyen de maintenir une relation de proximité avec eux. Nous souhaitions retenir la solution technologique de collaboration la plus efficace, s’intégrant aux contraintes qui sont les nôtres, celles d’une fédération de taille réduite et sans équipe informatique. Neos-SDI a su comprendre nos enjeux métiers, nos contraintes organisationnelles et nous a accompagné dans toutes les étapes du projet.» souligne Sébastien Picardat le Directeur Marchés Produits Services de la FNA

Technologies

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Microsoft SharePoint Online

Microsoft Exchange Online

Microsoft Lync OnLine

Microsoft Outlook