Gestion de contenu

  Gestion électronique de documents 
Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) constitue le socle sur lequel reposent les fonctions de gestion de contenu pour l’entreprise :
- la gestion électronique de documents ;
- le stockage, archivage légal et rétention du contenu ;
- la recherche ;
- l'automatisation des flux (workflow) ;
- la publication en ligne.

  Recherche d’informations 
Le moteur de recherche intégré est capable d’indexer de multiples sources de contenu : Internet, messageries électroniques, espaces de travail Windows SharePoint Services, documents électroniques, progiciels de gestion, bases de données clients, fichiers textes, images…

  Publication de contenus 
MOSS 2007 intègre un outil de gestion de sites (web, intranet, extranet) : mise en ligne et mise à jour de contenus. Il permet la prise en charge de sites en plusieurs langues et des processus de publication associés.

  Archivage et respect du cadre réglementaire 
MOSS 2007 propose, en plus d’une gestion fine des droits utilisateurs sur les documents, un outil de gestion des droits numériques (Information Right Management) couplé au serveur Windows Right Management Server.

  Workflow et formulaires 
Grâce aux outils de workflow intégrés aux technologies SharePoint et à la gamme Office 2007, il est possible de construire des tâches automatisées et des flux de traitement autour de leurs documents et formulaires. Ils se créent à l’aide d’Office SharePoint Designer 2007 ou de Visual Studio.

MOSS 2007 et Office Forms Server 2007 mettent à disposition des collaborateurs des « formulaires métiers » en ligne. Les formulaires sont accessibles via un navigateur Web. Associés ou non à des workflows, ils servent à alimenter des progiciels de gestion ou des bases de données clients… Pour faciliter leur construction, il est possible d’importer et d’enrichir dans Office InfoPath 2007 des modèles issus d’Office Word ou Excel.