Faites parler vos données, analysez et décidez simplement avec Power BI !

La croissance des données augmente chaque jour, tout comme les besoins en décisionnel libre-service, qui peut transformer des données en idées prêtes à exploiter. Mais, trop souvent, les outils nécessaires pour extraire ces idées sont tout aussi difficiles à gérer que les données elles-mêmes. 

Microsoft Power BI est un ensemble de services et fonctionnalités qui, combinés, vous permettent de visualiser des données, de partager des découvertes et d’exploiter de nouvelles façons intuitives de collaborer.

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L’offre Power BI

Microsoft, avec la suite Power BI propose une série d’outils, qui rendent l’analyse un peu plus « fun » et placent l’utilisateur en situation de raconter une histoire avec ses données. La productivité dans la phase d’élaboration d’une analyse est considérablement améliorée, ce qui est le but recherché en proposant des composants adaptés. L’ensemble des composants de cette suite est totalement gratuit et intégré à Excel.

Power Query

Power BI propose un premier composant nommé Power Query. C’est lui qui permet l’accès à toutes les sources d’informations, internes et externes (bases de données, comptes Facebook, Web, Open Data, Big Data, Places de marché …), avec un mécanisme de « pré-visualisation » qui permet de dire tout de suite : je prends ou non cette information.

Power Pivot

Dans le deuxième composant, Power Pivot, l’utilisateur va rajouter de l’organisation et de la logique sur ses informations sources, pour fabriquer son modèle de données. (définir des liens entre les sources, monter des hiérarchies par glisser-déposer, rajouter des mesures, des KPis…

Entre les deux, les allers et retour peuvent être fréquents, pour affiner peu à peu le modèle.

Bien que « vivant » à l’intérieur de la feuille Excel Power Pivot est une base de données « in memory » qui permet, bien au-delà des limites d’Excel la manipulation de très gros volumes d’informations.

Power View et Power Map

Enfin, quand le modèle semble adéquat, deux autres composants, Power View et Power Map vont permettre la réalisation de vues avancées sur les données sous forme de tableaux, graphes, cartes.

Dans ces composants, on trouve une parfaite maîtrise de l’axe temps et de la géolocalisation, qui deviennent des fondamentaux dans la plupart des analyses. (où et quand)

Un composant de DataMining est également disponible et utilisable sur des données de SQL Server 2012 Analysis Services, pour renforcer les capacités analytiques de la solution.

Power BI dans Office 365

Dans l’hypothèse du déploiement de documents vers une communauté d’utilisateurs, tout est prêt pour utiliser Microsoft Sharepoint ou Office365 avec Power BI.

Précisons que Power BI dans Office365 (dans le Cloud) offre deux outils supplémentaires à savoir un module de prévision (forecast) et un module appelé Power Q&A qui permet le questionnement des modèles de données en langage naturel. Sur le Web, le « rendu » des documents en Html5 permet une exploitation des documents produits à partir de terminaux mobiles, téléphones ou tablettes.